Idas e vindas da COVID-19 fortalece importância do home office e incentiva criação de ambientes específicos

Com o crescimento vertiginoso dos casos de Covid-19 em todo o mundo, agora através da nova variante Ômicron, boa parte dos trabalhadores que estavam no sistema de home office e começavam a voltar aos poucos aos escritórios acabou sofrendo uma reversão.

Assim, o que deveria ser temporário poderá acabar sendo mesmo definitivo. Quando isso ocorre é preciso que se faça uma série de investimentos, afinal aquele quarto que não vinha sendo muito utilizado em casa não foi feito para ser um escritório.

Serão necessárias muitas alterações como instalação de iluminação apropriada, preparação das paredes com espuma acústica para se obter um bom isolamento do restante da casa e outras adaptações para que se possa trabalhar focado em suas funções.

Essa nova opção de trabalho não atingiu somente as empresas que tinham a necessidade de continuar funcionando; ela acabou por tabela incentivando muitos trabalhadores independentes a adotar esse sistema, que além de ser muito mais confortável é mais econômico.

Com a crise, pequenas empresas, trabalhadores autônomos e outros profissionais se viram obrigados a cortar despesas, sendo obrigados a fecharem as portas e passarem a trabalhar em casa. Uma situação que acabou facilitando a vida de muita gente e reduzindo a despesa que tinham anteriormente.

O mais interessante é que as empresas acabaram concluindo que nesse sistema de trabalho seus funcionários se tornaram ainda mais produtivos. Sem a necessidade de passar pelo estresse do trânsito indo para o trabalho e em um ambiente mais tranquilo eles passaram a ser mais criativos.

Mas ao mesmo tempo, a sensação de bem-estar caiu, algo que precisa ser trabalhado pelas pessoas e inclusive incentivado pelas empresas. Montar um espaço dedicado e confortável é um dos pontos mais importantes (falaremos mais abaixo).

A mudança forçada acabou trazendo excelentes resultados também para novas iniciativas que confiam nas conexões de internet, como a telemedicina.

Como montar seu espaço de trabalho?

O trabalho em home office muitas vezes pode ser temporário, então basta um espaço provisório que seja tranquilo, onde o profissional tenha condições de se concentrar e desempenhar as suas obrigações. Nesses casos será preciso um ambiente bem iluminado e ventilado além de pequenas adaptações.

Já quando a empresa decide que o modelo adotado temporariamente agora passará a ser integral em home office, chegou a hora de se preparar para essa nova realidade.

Nessa situação já não cabem improvisações, já que seu escritório em casa deverá ter a mesmas condições do que existia na empresa.

Um lugar ideal seria um quarto não muito utilizado para ser transformado em local de trabalho. A escolha deverá recair em um local com boa iluminação e ventilação natural.

Outro ponto de extrema importância é o conforto acústico para que os ruídos da casa não interfiram em seu trabalho e muito menos em suas reuniões.

Para ter um aspecto realmente profissional será necessária a utilização de cortinas e a aplicação de espuma acústica nas paredes do ambiente já que esse material ao absorver os sons proporciona conforto acústico em locais fechados. Isso evitará qualquer interferência externa em seu ambiente de trabalho.

Afinal seria bastante desagradável você falando com seu chefe ou cliente em uma reunião e ouvir o cachorro latindo, barulho de aspirador ou som dos pratos sendo lavados na cozinha.

A adaptação a essa nova situação para muitas pessoas pode ser uma tarefa complicada, afinal uma casa tem sua rotina diária e todos também precisaram se adaptar as novas regras. Mantenha sempre na porta do seu novo escritório uma sinalização indicando quando alguém pode entrar e tome outras medidas que permitam conviver em harmonia com sua família.

Você precisa se condicionar e sentir em sua sala como se estivesse no escritório da empresa, seguindo a mesma rotina de horários.

Essa mudança é na verdade um grande passo que altera por completo o mercado de trabalho em todo o mundo trazendo bons resultados para as empresas e uma melhor qualidade de vida para o funcionário.