Quatro maneiras de administrar a sua agenda

Algumas dicas podem nos ajudar a ter um dia mais produtivo

Divulgação/ Creative Commons/ Jim Ceballos

Muitas vezes olhamos para o relógio e percebemos que nem metade das tarefas do dia foram feitas. Algumas atitudes como planejamento e classificar as tarefas por ordem de importância podem nos ajudar a ter um dia mais produtivo e ágil.

Siga um roteiro simples

Encare sua agenda como um instrumento que serve para organizar o seu dia a dia. Não escravize sua rotina colocando tarefas demais, mas também não relaxe e coloque poucas coisas. Suas atividades incluir grandes feitos como consultas médicas e reuniões de trabalho e pequenas coisas como ir a farmácia ou jantar com os amigos e família. Ver como vai ser sua rotina ajuda a reduzir o stress quando não é possível fazer tudo.

Planeje seus passos

Comece com no máximo dez minutos. Eles devem servir para organizar as tarefas do dia. Quem desenvolve o hábito diário de planejar acaba economizando cerca de uma hora todos os dias. O próximo passo é começar a organizar sua semana e mais tarde a agenda a longo prazo. Liste o que vai acontecer de importante nos próximos dias e meses, incluindo prazos importantes e compromissos futuros, como cursos e viagens.

Classifique as tarefas

Divida as coisas urgentes das importantes. Mantenha em mente que urgente é o que precisa ser resolvido logo, mas não necessariamente por você, como contas que vencem no dia. Importante é o que tem que ser feito somente por você. As organize em prioridade alta, média ou baixa. Alta significa que tem que ser feito agora e muito bem. Média para as atividades que podem ser feitas de maneira preventiva. A prioridade baixa serve para o que você pode fazer quando tiver tempo. Mas lembre que isso é uma coisa dinâmica: o que não é muito importante hoje pode ser que tenha que ser feito urgente amanhã.

Abra espaço para imprevistos

Cerca de 20 a 30% do nosso tempo são imprevistos. Para lidar com isso sem stress, coloque as tarefas prioritárias pela manhã. As coisas mais chatas também devem ser encaixadas neste horário. Ao passar do dia, você fica mais leve para poder lidar com os imprevistos e pode fazer suas tarefas mais rapidamente. No final do dia, aqueles minutos que você conseguiu reservar para os imprevistos podem estar livres para você se preocupar com outras coisas.