DANFe View: vantagens do software para gerenciar as NF-e

Você conhece todas as vantagens de usar um software para otimizar a organização e o gerenciamento de notas fiscais eletrônicas (NFe) da sua empresa? O DANFe View possui funcionalidades que te ajudam a tornar esse processo muito mais ágil e eficaz, auxiliando o setor de contabilidade a ter um controle mais prático de todas as NFe emitidas e creditar devidamente os impostos.

Há opções grátis para testar na empresa com funções mais limitadas, e opções com custo de mensalidades, porém com funcionalidades ilimitadas, ideais para grupos empresariais. Quer saber mais sobre o assunto? Continue a leitura!

Qual a função do DANFe e suas características?

Antes de começar a falar dessa ferramenta incrível, vamos explicar melhor as funcionalidade de uma DANFe. A sigla significa "Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica", contendo um resumo dos principais dados da NFe. Assim, fica mais fácil conferir as informações e o acesso.

Um ponto importante, o DANFe não substitui a nota fiscal, apenas auxilia a visualização dos dados. Apesar disso, o DANFe continua sendo um documento fundamental para representar fisicamente a nota fiscal eletrônica, principalmente no trânsito de mercadorias, por exemplo.

É importante ter impresso este documento, já que seus clientes podem precisar desse documento em papel. E também comprova a existência da NFe, pode-se ser usada para pegar assinatura do destinatário no ato da entrega da mercadoria, ou também na prestação de serviços, funcionando como um comprovante de operação.

Outro ponto é se atentar que todos os dados da emissão da NFe estejam condizentes com a DANFe, pois caso contrário, o empresário pode ser multado em até 100% do valor do item. Neste artigo, há os principais erros na emissão de NFe, acesse e evite problemas com o fisco!

O DANFe contém uma chave numérica de acesso a NFe, o que é essencial para consultar a existência da nota fiscal eletrônica pela internet. E também possui um código de barras que simplifica a leitura da chave.

Quais vantagens do DANFe View?

Os arquivos de NFe são em formato digital XML, e armazena todas as informações obrigatórias. É preciso o uso de softwares específicos para conseguir realizar a leitura do arquivo e convertê-los em outros formatos para facilitar a leitura, como em PDF. Porém, em casos de fiscalização, é válido somente o arquivo em formato de XML. É necessário armazenar esses arquivos, de forma adequada e no tempo estipulado pela Receita Federal.

Sabendo disso, agora podemos falar das vantagens e como funciona essa ferramenta. O DANFe View, pode armazenar arquivos em XML de sua empresa, de forma organizada e segura, podendo enviar automaticamente para o escritório de contabilidade sempre que necessário.

Além disso, você pode emitir relatórios de todos os arquivos armazenados, visualizar a DANFe, entre outros documentos, e ainda fazer backup de documentos XML. Isso otimiza o tempo para encontrar a NFe, já que vai estar organizada na ferramenta, podendo procurá-la por cliente ou produto.

Apostar em um software DANFe View vai te ajudar a gerenciar suas notas fiscais eletrônicas, de forma mais prática, evitando erros fiscais e possíveis problemas com a Receita Federal. Assim, você economiza tempo ao realizar esses processos, e consegue controlar todo o processo com facilidade.

Mas, como gerar o DANFe?

Após todas essas informações, fica a dúvida: como gerar esse documento? Saiba que é necessário entrar no mesmo emissor da NFe, assim diminui chances de divergências entre os documentos, segundo o Ministério da Fazenda.

Acessou o sistema, agora é só encontrar a NFe correspondente, e encaminhar ou imprimir a DANFe online. Você pode salvar no computador, ou importar o documento em formato de PDF, e assim facilitar a leitura e o acesso às informações, como também o seu armazenamento.

Outros pontos importantes do DANFe

Esse documento não possui validade fiscal, por isso não precisa ser guardado. Somente a NFe precisa ser armazenada por um prazo exigido pela legislação tributária, em formato de XML.

O canhoto da DANFe pode conter assinatura do cliente em casos de confirmação do recebimento da mercadoria, mas isso não tem fins fiscais. Porém em casos de eventuais auditorias, é mais uma informação para comprovar a entrega ou o recebimento dos produtos descritos na nota fiscal eletrônica para o fisco.

Em casos de perda da DANFe durante o percurso de transporte, o emitente deve providenciar urgente uma nova impressão e encaminhar até o transportador, para evitar multas, caso seja parado em uma fiscalização. É aceito para acompanhar mercadorias em operações interestaduais, como também no percurso até o embarque em operações de exportação.

Essas são as informações sobre as vantagens e características do DANFe. Veja como é essencial ter um bom gerenciamento e como o software DANFe View te ajuda neste processo, organizando e otimizando os arquivos da nota fiscal eletrônica da sua empresa, a fim de evitar erros e problemas futuros. Gostou do artigo? Compartilhe com seus amigos empresários!