Números que orientam o crescimento

Em um mercado cada vez mais competitivo, conhecer os números do próprio negócio tornou-se indispensável ao crescimento sustentável. Para Gisele Lima, sócia-fundadora e CFO, e Rômulo Torres, cofundador e responsável pela estratégia comercial da TIME BPO e Assessoria Financeira, a organização financeira permite compreender a realidade da empresa e tomar decisões mais seguras.

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A empresa, que já contribuiu com a gestão de mais de 50 negócios de diferentes segmentos, sintetiza sua missão: “Nosso propósito é transformar números em clareza para que o empresário tenha mais segurança para decidir e mais tempo para fazer o negócio crescer”.

Para quem ainda não dispõe de um setor financeiro estruturado, o primeiro passo é organizar os controles básicos. O empresário precisa saber quanto entra, quanto sai, quais valores tem a receber, quais compromissos deve pagar e quanto efetivamente sobra.

“Antes de pensar em indicadores sofisticados, o empresário precisa ter clareza sobre quanto entra, quanto sai, quanto tem a receber, quanto precisa pagar e quanto realmente sobra”, explica a TIME.

Entre os controles essenciais estão o fluxo de caixa, as contas a pagar e a receber, a conciliação bancária e a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) gerencial. Também devem ser acompanhados faturamento, margem de lucro, margem de contribuição, custos fixos, inadimplência e ponto de equilíbrio.

A análise recorrente desses dados oferece uma visão mais precisa do negócio e evita decisões baseadas somente no saldo bancário.

O BPO Financeiro consiste na terceirização da operação financeira da empresa. Uma estrutura profissional assume a rotina e transforma os números em informações úteis à gestão.

“Na prática, não se trata apenas de pagar contas ou emitir boletos. O objetivo é trazer clareza financeira e tempo para o empresário.”

Com o financeiro organizado, torna-se possível conhecer o volume de vendas, os resultados, os principais custos, as margens e o ponto de equilíbrio, além de avaliar se o crescimento ocorre de forma saudável.

A existência de entradas e saídas de recursos não representa, necessariamente, geração de lucro. Uma gestão estruturada permite distinguir faturamento, custos, despesas, lucro e fluxo de caixa.

Essa análise indica se é o momento de contratar, investir, reajustar preços, reduzir custos ou reavaliar serviços.

“O número não serve apenas para mostrar o que aconteceu. Ele precisa ajudar o empresário a decidir o que fazer daqui para frente”, destaca a empresa.

Nos escritórios de advocacia, por exemplo, um dos equívocos mais frequentes é a falta de separação entre as finanças do negócio e as contas pessoais dos sócios. Também são comuns falhas no acompanhamento dos recebimentos, ausência de previsibilidade do caixa e desconhecimento da rentabilidade de cada operação.

Outro erro recorrente é confundir faturamento com resultado. Um escritório pode ampliar o número de clientes e a receita enquanto seus custos crescem sem aumento da lucratividade.

“Quando esses controles não existem, o crescimento pode mascarar problemas financeiros”, adverte a TIME.

Antes de investir ou expandir, é necessário verificar se o modelo atual é financeiramente viável. A análise deve considerar lucratividade, margens, fluxo de caixa, endividamento, previsibilidade das receitas e capital de giro.

Também é preciso avaliar se o crescimento produz resultados efetivos ou apenas aumenta o faturamento.

Leia na Metrópole Magazine

A importância da gestão financeira para o crescimento dos negócios é um dos assuntos abordados na Metrópole Magazine.

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