O trabalho em casa ou home office já é uma realidade em nossas vidas. Apesar de que muitas empresas já ofereciam essa modalidade de trabalho, porém, com a pandemia ela se tornou necessidade.
Muitas empresas optaram em manter seus funcionários trabalhando em casa, para não interromper seu funcionamento durante as restrições de distanciamento social na pandemia.
Mesmo diante de muita resistência da parte de alguns por conta da mudança de ambiente, horários e até medo, o trabalho remoto veio para ficar.
Por que há tanta resistência com a modalidade home office?
Com certeza na sua empresa, quando foi necessário ocorrer a mudança para home office, os funcionários demonstram certa resistência em trabalhar de casa devido a estrutura, equipamentos e internet sem qualidade.
Porém, não são apenas os funcionários que resistem ao home office, pois as empresas também apresentam essa resistência, devido à legislação trabalhista, e principalmente, pela cultura corporativa.
Todavia, segundo a Agência Brasil até novembro de 2020, ao todo, 7,3 milhões trabalhavam remotamente no Brasil. Esses dados confirmam que está mais do que na hora de as empresas olharem para o home office como uma estratégia para seu negócio.
Entretanto, se você já está trabalhando em casa, mas percebe que não está produzindo como antes, identifique qual é o problema. Uma maneira de melhorar tudo isso é buscar por apps que se encaixem na sua rotina para auxiliar na organização e demais tarefas.
Quais apps podem auxiliar no home office?
A tecnologia se tornou uma grande aliada na demanda do home office. Com a ajuda de apps, trabalhar em casa ficou mais fácil e produtivo.
Existem no mercado diversos apps que são disponibilizados com a finalidade de facilitar nossa vida profissional. Análise quais se adaptam melhor nas suas necessidades.
Contudo, antes de baixar qualquer app, verifique se ele é compatível com seus dispositivos, se você e sua equipe possuem estrutura adequada e supere o medo de trabalhar em casa.
Abaixo listamos 9 apps com funcionalidades diversas para te ajudar a trabalhar mais tranquilamente em casa, sem perder o foco, qualidade e produtividade.
Trello
O Trello é uma ferramenta visual colaborativa que organiza seus projetos no trabalho e em casa. É um app ideal para quem está em home office, seja para gerenciar uma equipe ou manter suas tarefas diárias em ordem.
Você pode criar quadros para organizar qualquer trabalho e compartilhar com outras pessoas para colaborar.
Além disso, com o Trello é possível personalizar fluxos de trabalho para projetos diferentes, carregar fotos e vídeos, trabalhar offline e tantas outras funções.
O melhor é que existe uma versão gratuita desse app disponível para download para Android
Dropbox
O Dropbox é um app que armazena e compartilha documentos, fotos e outros arquivos. Você pode enviar e transferir arquivos para a nuvem e compartilhá‑los com qualquer pessoa e de qualquer lugar.
Você também consegue digitalizar documentos, recibos, IDs e fotos usando seu dispositivo móvel. Ademais, pode transformar tudo em PDFs de alta qualidade.
Ter um app como o Dropbox auxilia muito quem está operando de casa e trabalha em equipe, pois ajuda a eliminar o envio de e-mails.
Asana
Se você precisa monitorar o trabalho e obter resultados em equipe, o app Asana é ideal para você. Esse app ajuda as equipes acompanhar o andamento do trabalho do começo ao fim.
Você pode criar tarefas, projetos, acrescentar datas de conclusão, responsáveis, se comunicar com sua equipe e acompanhar as tarefas de onde estiverem.
O uso dele é gratuito para Android e permite criar equipes de até 15 pessoas, mesmo quando estiver off-line. Excelente para quem precisa gerenciar equipe trabalhando em home office.
Toggl Track
O app Toggl Track é um rastreador de tempo para o trabalho. Com ele é possível monitorar tarefas importantes e gerar relatórios para ver como você gasta seu tempo.
Com esse rastreador de horas é possível criar relatórios por meio de planilhas de horas e gerenciar tarefas de forma mais efetiva.
Se você precisa otimizar seu tempo em home office e de sua equipe, o Toggl é um excelente app e ainda é gratuito para Android.
Slack
Você precisa se reunir com sua equipe, mas está na modalidade home office? O app Slack pode te ajudar nisso e pode substituir até mesmo a necessidade de contratar um e-mail profissional.
Esse app facilita a comunicação e a colaboração em equipe. Dessa maneira, é possível aumentar a produtividade no trabalho, tanto em grandes empresas como em pequenos negócios.
Como o Slack está disponível em todos os dispositivos, você consegue encontrar e acessar sua equipe e seu trabalho de qualquer lugar.
Ele ainda possibilita que você integre no fluxo de trabalho outras ferramentas e serviço que você já usa, assim, aumentando a produtividade de toda a equipe.
Skype
O bom e velho Skype continua entre os apps mais utilizados para conversar com colegas e fazer reuniões em equipe.
O Skype está disponível em celulares, tablets, PCs e Macs e tem uma nova versão o Skype Preview, com recursos mais modernos.
Ele oferece compartilhamento de tela, permite chamada de voz, chat e chamada com vídeo.
Para você reunir sua equipe baixe o app, adicione os e-mails dos integrantes (de preferência algum e-mail profissional para facilitar a identificação) e crie ótimas reuniões de trabalho.
Quer simplicidade e praticidade? O Skype pode ser um aliado no home office.
Google Meet
O Google Meet garante segurança, pois as videochamadas são criptografadas. Permite acesso de até 250 pessoas da mesma equipe ou de fora da sua organização.
Você pode agendar reuniões e gravá-las, basta adicionar os integrantes da equipe por meio do seu e-mail profissional e pronto! É só acessar e iniciar a conversa.
Um diferencial desse app é que você pode acompanhar as reuniões com legendas em tempo real que usam a tecnologia de conversão de voz em texto do Google.
O Google Meet é ideal para quem está trabalhando em casa e que precisa dessa comunicação com a equipe ou que realiza muitas reuniões com clientes.
Gravadores Telefônicos Leucotron
Esse app da Leucotron permite armazenar ligações com maior segurança, traz benefícios consideráveis para a gestão, atendentes e para os clientes.
A maioria das pessoas estão trabalhando em home office, então, utilizar esse tipo de app vai garantir que se mantenha a qualidade do atendimento mesmo de casa.
CamScanner
Quem nunca precisou digitalizar um documento em casa? Muitos que estão trabalhando em home office, geralmente, não tem um equipamento que digitaliza.
Contudo, o app CamScanner é um escaneador portátil, além disso pode ser usado como conversor de PDF, ferramenta de extração de texto e plataforma de colaboração para compartilhamento de documentos.
Conclusão
Vale muito a pena ter alguns desses apps para quem trabalha em casa, pois vão auxiliar em vários processos que faria presencialmente na empresa, mas no conforto da sua casa e com qualidade.
Não temos ideia de quando a pandemia vai passar, por isso devemos nos adaptar a esse novo cenário. A tecnologia está cada vez mais presente na nossa rotina, então, é preciso saber aproveitá-la da melhor maneira possível.
Novos apps surgem a todo momento, trabalhando em casa ou na empresa, o fato é que, eles se tornaram essenciais nos processos de gestão, comunicação e produtividade de qualquer negócio.
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