Prefeitura substituirá papel por meio eletrônico em processo administrativo

A assinatura de um termo de cessão que permitirá à Prefeitura de Campinas utilizar o Sistema Eletrônico de Informações (SEI) do Tribunal Regional Federal (TRF) iniciará uma nova fase na tramitação de processos na administração municipal, com a substituição do papel pelos meios eletrônicos. O compromisso foi assinado na segunda-feira.

A modernização resultará em economia de tempo e de recursos, em melhor aproveitamento dos servidores e em ampliação da confiabilidade nas informações.

O sistema foi criado pelo Tribunal Regional Federal (TRF) da 4ª região (Sul) há cinco anos e está sendo disponibilizado, sem custo de licenciamento, para órgãos federais, estaduais e municipais. Na Prefeitura de Campinas, já está sendo implantado pelo Departamento de Informatização (Deinfo), órgão ligado à Secretaria de Chefia de Gabinete, e pela Secretaria de Gestão e Controle.

Com a assinatura do termo, os novos processos serão gradativamente inseridos no sistema e os funcionários já começarão a ser treinados pelos técnicos do Deinfo. O

Os técnicos avaliam que o mais importante é o ganho de tempo, de produtividade e de confiabilidade em aderir a um sistema digital nos processos. Um trâmite que leva dias, atualmente, poderá ser concluído em horas. Além disso, um mesmo documento poderá ser recebido e analisado, simultaneamente, por áreas distintas.

O secretário de Administração, Silvio Bernardin, afirmou que desde o primeiro dia de governo existe a preocupação em dar velocidade aos procedimentos. “A tramitação eletrônica é o futuro. A expectativa é um ganho de tempo entre 50% e 70% em relação aos trâmites no papel”, exemplifica Silvio.

Os trâmites tornam-se mais confiáveis porque um documento, após assinado digitalmente, e despachado, não pode ser modificado no original. Outra vantagem é a economia no gasto com impressão e compra de papéis. A Prefeitura de Campinas, por exemplo, gasta cerca de R$ 100 mil mensais com impressões.