Seis passos para ser mais eficiente no trabalho

Algumas dicas podem aumentar a nossa produtividade no trabalho

Divulgação/Creative Commons/ Phillie Casablanca

Na maioria do tempo, o trabalho pode ser estressante na maioria do tempo. Muitos problemas para resolver e várias distrações ao longo do dia podem prejudicar a nossa produtividade. Algumas ações podem nos deixar mais eficientes no dia a dia e melhorar nossa qualidade de vida no ambiente de trabalho.

Resolva um problema por vez

Foque e faça a penas uma tarefa por vez. Pular de uma tarefa para a outra compromete a produtividade, uma vez que as interrupções fazem você perder em média 25 minutos até se concentrar novamente. Resolva o problema por inteiro antes de passar de outro.

Dê uma pausa

Geralmente, o nível de atenção de uma pessoa dura cerca de 90 minutos. O cérebro precisa de uma pausa após esse tempo, nem adianta se concentrar em algo. Cerca de 10 minutos são suficientes. Tome um café, alongue-se, bata um papo com os amigos. Volte ao trabalho depois de ter relaxado um pouco.

Organize-se

A bagunça que deixamos na mesa de trabalho pode custar caro. Em média, perdemos 45 minutos todos os dias a procura de documentos, e-mails e outros dados que não lembramos onde estão. Uma boa faxina e organização na mesa devem resolver o problema.

Agilize o lazer

Se você não resiste as redes sociais, algumas ferramentas podem te ajudar a otimizar o tempo que você passa nelas. O navegador Rockmelt e o site HootSuite juntam as várias redes em uma só tela. Isso dispensa o abre e fecha de janelas. Checar o e-mail pessoal também atrapalha às vezes. O site AwayFind te avisa por twitter ou SMS se uma mensagem urgente chegar.

Não dispense o cafézinho

De acordo com uma pesquisa feita pela London School of Hygiene and Tropical Medicine, o café melhora a memória, melhora a concentração e reduz o número de erros cometidos no trabalho. Só não abuse. Café em excesso pode gerar problemas como dor de cabeça e insônia.

Trabalhe de casa

Segundo a Sociedade Brasileira de Teletrabalho e Teleatividades, trocar o escritório pelo lar pode aumentar a produtividade em até 30%. Nesse cálculo, foram considerados o tempo que se ganha deixando de ir ao escritório, o trabalho em horários mais flexíveis e a redução o estresse.